如何撰写一份艰苦的信,要求宽大处理罚款

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如何撰写一份要求宽大支付罚款的艰难信件

没有人喜欢得到罚款,即使不幸的是,这是不值得的。 我们都会犯错误,有时候我们可能会超出速度限制或将车停在错误的位置,并为我们的不当行为付出沉重的代价。

罚款被设计为一种惩罚和威慑力,这个想法是,一旦受到巨额罚款的困扰,你将在未来更加遵守规则。 然而,有时候支付这笔费用可能会让你真的无法获得现金,而且你可能正在寻找任何出路。

如果你真的无力支付账单,并且你可以证明你没有现金,那么写一份困难信可以支持你的案件,以便宽大处理罚款。

收集你的文件

为了做出有力的案例,您需要组织所有文书工作,包括银行对账单,租赁协议,最近的所得税申报表,工资单和任何收集信件或文件。 复制这些重要文件,以便您拥有一份索赔副本和一份供您自己记录的副本。

找到正确的地址

在需要付款的通知中,您将找到一个通信地址,您可以在其中指导您的信件和随附文件。 如果您找不到地址,请拨打联系电话,询问您应该向谁询问。 尝试查找处理这些问题的人的姓名,而不仅仅是解决您对一般部门的索赔也很有帮助。

保持正式

确保您的信件是商业正式的,正确的日期和您自己的地址清楚地显示在左边距。 如果您在向法官发表讲话,请使用“荣誉”这一标题。 请记住包含打印在精美文档上的案例或票号。 清楚地说明您因经济困难而要求宽大处理,并列出您所包含的文件。 像在商业信函中那样礼貌和专业。

说明你的情况

详细说明您收到通知的原因以及您无力支付罚款的原因。 列出您的责任和债务,礼貌地要求特别考虑宽大处理。 如果您愿意支付部分罚款或者如果您建议分期付款时间表,则可能更有可能接受您的请求。 确保包含您的联系方式和支持文档。 向邮局索取确认收据,并通过认证邮件发送整个包裹。