RFP编写者创建特定项目描述以征求投标人。
RFP可以是提案请求或定价请求。 RFP编写者专门编写实际的请求文档。 虽然有时可以互换使用,但RFP写作与提案撰写有很大不同。 您可以预期不同行业和公司之间的职位描述会有所不同,但基本要求通常是相似的。
工作责任
RFP编写者的主要作用是开发明确描述所有工作规范的请求文档,包括所有潜在变量。 您还必须列出并解释您将邀请出价的公司所需的所有文件 - 例如责任证明或工伤赔偿保险。 您可能需要与其他部门进行广泛协调,在某些州和行业中,您需要了解有关提案的规则和法律。 在某些情况下,您实际上将管理投标流程,该流程可以完全在线进行。
教育和培训
教育要求因职位而异。 在典型的商业环境中,学士学位通常就足够了,您可能根本不需要持有学位。 另一方面,在施工中,您必须经过严格培训才能准确地确定和描述规格。 在某些情况下,例如环境或化学科学,您可能需要获得并保持认证或许可证,其中许多都需要持续教育。
技巧和能力
一个好的RFP作家职位描述列出了所需的技能。 最重要的是,RFP编写者必须具有高度的分析性和面向细节,因为您的错误请求会导致不正确的供应商提案。 供应商不对因信息不良而导致的费用增加负责,因此您的错误对贵公司来说可能代价高昂。 您还必须能够清晰简明地进行沟通,并且在在线投标的情况下,有足够的技术知识来管理流程。
其他责任
除非您为跨国公司或代理机构工作,否则很有可能您不会全职编写RFP,因为典型的公司不会定期发出复杂的提案请求。 大多数RFP编写者都在采购部门,您很可能还有额外的供应商管理职责,例如处理付款和跟踪货件的发票。 在一些公司,RFP作家在营销部门工作。 如果是这样,您可能负责向供应商发送出价请求以及响应来自客户的提案请求。