出口文件官员使用国际运输规则出口货物。
出口产品对许多企业的成功至关重要。 出口规则可能既复杂又繁琐，但在熟练的出口文件官员的协助下，它们是可以管理的。 不同国家在收到材料方面有不同的规则和规定。 出口文件专业人员确保国际货运符合这些规则和协议，以最大限度地减少有问题货运的机会。 出口文件人员的工作职责范围从规划和协调到建议和分析。
文件语者
出口文件官员负责正确执行来自美国的货物并转发到全球目的地。 官员必须了解目的地国家的出口要求，并确保所有运输和包裹文件符合标准。 文件官员准备或拉到一起的类型包括舱单或提单，信用证，原产地证书，包裹说明和标签。 出口文件官员必须对细节保持警惕，以便每个出口目的地的装运文件和相关文件都是完整和准确的。
顾问
出口文件办公室的一些工作机会在联邦和州政府组织，如商务部，食品和药品管理局，运输部和国际贸易委员会。 这些机构聘请了解国际贸易的专家，并可以就如何跨境运输货物向其他人提供建议。 这些专业人员还可以从事研究和分析具体出口法律，贸易禁运，关税安排或其他有关出口问题的项目，并据此提出相应的建议。
协调员
出口货物需要来自几个不同参与者的工作。 出口文件官员必须将所有玩家拉到一起。 这包括规划和协调制造商，供应商，货运代理商和承运商的行动，以安排装运细节。 官员还与内部人员（如航运部门经理，航运团队成员和行政专业人员）合作，以最具成本效益的方式安排货物，无论货物是通过公路，船只，空运还是组合运输。
调整
出口法规可能会有所变化。 这些变化会产生多米诺骨牌效应，从而改变运输文件和与出口相关的其他文书工作。 文档管理人员必须随时掌握变化，以便及时了解自己的工作。 他们必须跟上不断变化的行业要求，并相应地调整他们的工作程序和做法。 适当的调整意味着将定期监测，审计和程序修订纳入整体工作职责的一部分。
