如果您接受审计，收据可以保护您免受巨额账单的影响。
美国国税局（Internal Revenue Service）并没有让纳税人头痛地将收据附在退货上，但这并不意味着如果你保持组织良好的记录，你就可以免费回家了。 在您接受审核的情况下，您仍需要保留收据。 美国国税局使人们在审计中证明每一笔扣除和信贷。 如果你做不到，你可能会受到巨额税收以及罚款和利息的打击。
书面证明
美国国税局要求纳税人保留大部分费用的“文件证据”。 文件证据是有形的，书面证明你实际上有一笔费用。 收据，取消支票，银行对账单或账单通常都没有问题，但估计费用不会减少。 美国国税局希望纳税人证明他们花的确切金额。 如果您在网上购物的大部分时间，您可能会在家中免费，因为您的电子邮件中会有收据。
其他证据
如果您的费用低于$ 75，则不需要收据。 如果您扣除驾驶和其他交通费用，您可以保留里程记录而不是提供收据。 例如，如果您填满汽车，然后使用一半的油箱开车去迎接客户，那么您将无法使用收据验证这一点，而是可以使用日志。 最后，如果您使用每日津贴，您或您的雇主不必显示收据，但您必须显示日志或其他费用证明。
精确会计
您不能估算您的费用或给出您认为可以扣除多少费用的一般大概数字。 这是您需要收据的时候。 如果您接受了审核，则必须向他们展示。 但即使您未经过审核，您的收据也可以帮助您提醒您的费用，从而更容易获得所有可能的扣除。
保持记录中
美国国税局有三年的时间来审核正常回报。 如果美国国税局认为你报告了你的收入，或者报酬低于25％，那么它有六年的时间。 如果您没有提交申报，或者申报表是欺诈性的，则没有时间限制。 为了完全安全，您应该永久保留收据。 如果您无法永久保留收据，请至少保留七年。
