为行政或接待工作培养您的多任务处理技能。
接待员和行政助理并不总是做同样的事情，他们总是赚相同的工资。 美国劳工统计局报告称，在2010中，接待员每年的平均薪水为25,240，而秘书（也称行政助理）的收入接近34,660 - 这是一个相当大的差异。 那是因为他们的职责通常变化很大。
前线
接待员通常在前台工作，接听电话和迎接客人。 当接待员将电话转移给她的老板时，行政助理很可能会拿起电话。 行政助理，不仅仅是接待员，还是那些不想被每次电话打扰的繁忙高管的守门人。 在一家大公司，行政助理甚至不必看到访客，除非他们已经由前台的接待员审查。
服务
接待员通常是公司中第一个从呼叫者和访客那里获取信息的人。 在医疗办公室，接待员是递交患者问卷并为医生和护士提供图表的人。 行政助理经常收集信息并为她的老板保存记录。 根据贵公司的设置，当您坐在接待员的办公桌前时，您可能需要进行归档。 当你担任行政助理时，你肯定会做电子和纸质的备案。
设备
接待员和行政助理都花了相当多的时间打电话。 你甚至可能必须在任何一个角色中都能很好地完成多任务处理，并且可以处理大量呼叫者，这些呼叫者想要一次性与负责人交谈。 虽然接待员大多使用大型电话系统，但管理员可能只需要管理两到三行。 与任何企业中的大多数员工一样，您需要精通许多计算机程序，包括电子邮件，日程安排程序和文字处理。
相互作用
虽然接待员和行政助理都没有赚大钱，但在这些角色中，你工作的公司中的很多人都依赖于你和你的多任务处理能力，与公众打交道并管理每个人的来往。清洁人员的执行官。 大多数人，无论是访客还是员工，都会经过你的办公桌，知道你是谁。 您的职责通常包括与公司各级人员以及各类访客进行互动，从客户和患者到供应商和求职者，如果您喜欢与人交谈，您可以做到最好。最各种各样的人。
