工作场所的组织问题

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组织问题会给员工带来不必要的工作。

有时候,你可能会在一家拥有优质产品或服务的公司工作,乐于助人的经理和一群你喜欢合作的同事,但你的工作仍然会让你失望。 许多公司在其他方面具有良好工作条件的常见问题是公司的组织方式 - 或者没有组织。 了解您在职业生涯中可能遇到的不同组织问题可以帮助您发现公司的问题,提出建议以帮助解决问题或保持低调并解决困惑。

没有形式结构

如果您在一家小公司工作,该企业可能没有正式的组织结构图。 组织结构图显示谁拥有什么职位,谁向谁报告以及每个人的工作职责是什么。 几个最喜欢的员工可以直接向老板报告,接受任务,然后告诉同事他们是新项目的一部分。 如果你不在管理层,那么建议公司组织得更好可能不是一个好主意,但是你可以通过询问有关你情况的问题,开始悄悄地把错误放在别人的耳朵里。 告诉你的经理你渴望做好工作,并希望进行年度审查,并附上审查所依据的书面职务说明。 除了你的主要经理之外,询问你向谁报告,或者你是否只为一个人工作。 当其他经理来找你工作时,告诉他们如果你的老板可以接受,你会很乐意承担这项任务。 这可能会使他们停下来并质疑谁在管理谁以及是否需要更多组织。

没有工作描述

如果您认为自己无法让公司管理层开始考虑组织结构图,那么至少要为您的职位获得书面职位描述。 没有为每个职位提供书面职位描述的公司缺乏组织,因为不仅重要的项目落空,员工甚至不知道应该做谁。 书面工作描述还可以防止管理人员将过多的工作倾倒在您身上,因为您的工作描述是“一切”或“无论如何”。如果您从事市场营销工作并且销售总监告诉您他希望您向客户发送合同,您可以告诉他们她担心这不是你的书面工作描述的一部分,你可能会和你的经理一起热水。 告诉她,如果她和你的经理一致,你会很高兴做合同。 这可能是她寻找其他人倾倒她笨拙的工作所需的全部内容。 如果经理来找你并问你为什么没有做一个特定的工作任务,你可以说,“我不知道我应该这样做。 以下是丽莎给我的书面工作描述,而且不在这里。“

沟通不畅

即使公司有组织结构图,部门主管,图腾柱和职位描述,如果每个部门都在自己的茧中工作,工作场所也会变得杂乱无章。 如果项目没有书面指示,规定的结果和具体的截止日期,工人会感到困惑,工作不顺利,或者没有按时完成任务。 管理层应召集每周一次的部门负责人会议,让每个人都了解每个部门的进展如何影响其他部门。 如果您正在创建将由其他部门使用的工作,请了解您的同事在该部门中的位置并直接与她合作,而不是简单地将您的工作交给您的经理。 你的老板可能会陷入许多其他任务,不能理解你和你和你的部门内同事所做的工作。

没有明确的增长路径

如果企业没有组织结构图,则可能没有公平有效地促进员工的计划。 这可能导致被动招聘和晋升,而非计划员工在管理阶梯中的成长。 工作人员应该知道成为部门协调员需要什么。 协调员应该了解她有一天成为经理所需的技能。 经理应该知道他们是否需要培训,认证或其他技能才能成为董事。 糟糕的员工继任计划导致沮丧,士气低落,指责不公平和员工流动。