如何使用电子表格程序制定食品预算

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使用技术跟踪您的食物消费。

当您试图控制开支并控制美元走向时,预算可能会帮助您计划并跟踪费用。 您的食物预算是一个月费用,可以轻松失控。 从跑步到商店拿起一些零碎的东西,在你准时不足的时候依靠便当餐,你的食物账单很容易飙升。 如果您具备基本的计算机技能,则可以使用电子表格程序来制定食物预算。

打开电子表格,开始输入您希望预算的数据。 将光标放在“A”列中并将其拉到右侧,使其足够大,以输入您希望预算的食物消费类型的名称。

在A列的第一行输入标题“Food”。跳到D列并输入“Week 1”。跳过一列,将光标放在F列并输入“Week 2。”在列中输入“Week 3”第J栏中的H和“周4”

在A列的“食物”标题下方的行中输入要预算的食物类型。例如,您可以输入“Groceries”,“Carryout”,“Dining out”和“Miscellaneous”。在每个之间放置八个空行食物种类。

在最后一种食物下面再跳八行并输入“Total”。

决定您希望每周花费多少钱来支付每种食品费用。 将此量放在每种食物右侧的B栏中。 例如,您可能决定将$ 200用于杂货,因此在输入“Groceries”的同一行中的B栏中输入“$ 200”。重复此过程,输入每种食品费用的预算金额。

在B列的顶部美元数字中单击并按住鼠标按钮。将鼠标向下拖动到B列中的底部美元数字以突出显示该列。 突出显示该列后,单击鼠标到“总计”右侧的B列单元格中。单击“公式”选项卡,然后单击“自动存储”。列将添加,总计将进入“总计”单元格。 这是您想要花费一周的所有类型食品费用的总金额。

跟踪您整个星期发生的食品支出。 在“1周”专栏中,无论何时您在杂货,结转,外出就餐或杂项上花钱,都要输入您花费的金额。 对于每种类型的食品费用,您将有足够的行每天输入一个条目。

在D列中的顶部美元数字中单击并按住鼠标按钮,以在一周结束时累计列。 将鼠标向下拖动到D列中的底部美元数字以突出显示该列。 突出显示该列后,在“总计”右侧的D列单元格中单击鼠标。再次自动清空该列,总计将显示在D列单元格中。

将您的支出总额与您预算的食品费用金额进行比较。 如果您的预算不足,您可能会在下周花更多钱。 如果你超出预算,看下去或者下周花钱少的方法。

对每个月的四周中的每一周重复相同的过程。 在月底,将您的每周总计与预算进行比较。 通过计划然后跟踪您的支出,您可能会注意到您没有花多少钱。 或者您可能会发现您在一个或多个类别中花费的金额超出您的预期,并且可以根据需要调整您的习惯。