董事会必须有强有力的领导者。
非营利组织董事会发挥着重要作用 - 它们最终确保非营利组织在法律和道德上合法运营。 作为董事会成员，您将帮助确定非营利组织的使命，管理其整体领导力，确定其如何实现其目标，确保非营利组织有足够的资源来完成其工作等等。 秘书和财务主管是非营利组织的两名官员或领导角色。
基本要求
虽然有一些空间来定制职位描述，但非营利组织成员最重要的是满足州法律规定的要求。 BoardSource是一家为非营利组织提供服务的组织，董事会官员通常是总裁或主席，副主席，秘书和财务主管。 您通常可以在州政府办公室找到州委员会成员和官员职责的州要求。 根据州法律，董事会官员的职称，角色和职责随后在组织的公司章程中定义，该公司将非营利组织作为法律实体及其章程，其中描述了如何管理非营利组织。
董事会秘书
董事会秘书的职能很像办公室的秘书。 一般来说，她需要会议纪要，以确保其准确性; 并保留董事会的记录和档案，供董事会成员或其他人（如美国国税局）进一步转介。 BoardSource说，一个习惯性的董事会秘书将参加所有董事会会议，如果有董事会执行委员会，请确保所有董事会记录的安全性和准确性，审查董事会会议记录，在没有董事会主席的情况下承担主席的责任。副主席，并在需要时提供会议通知。
其他责任
秘书的工作描述可能还包括更多职责。 佛罗里达大学的IFAS扩展，在样本职位描述中指出，董事会秘书确保在每次会议后不久向会员分发会议记录。 而且，她还必须熟悉法律文件，例如组织的条款，章程和IRS通信，以了解它们何时在会议期间有用。 你可能不需要担任秘书的一份工作就是采取实际的会议记录，作为董事会成员，在会议期间很难做好，因为秘书参与讨论非常重要。 相反，工作人员或志愿者可能会在秘书的监督下执行这项任务。 事实上，许多组织在没有董事会秘书的情况下运作，允许员工处理这项工作。
董事会财务主管
顾名思义，董事会财务主管专注于财务。 据BoardSource称，她负责协调和确保董事会组织的财务监督和财务健康。 BoardSource报告称，一位传统的董事会财务主管的工作描述包括她参加所有董事会会议，了解非营利组织的会计，担任财务委员会主席，并与财务委员会一起管理非营利组织的财务。 财务主管还与非营利组织的首席执行官和首席财务官合作，确保及时向董事会提供适当的财务报告，提供非营利组织的董事会批准年度预算，审查年度审计并回答董事会成员的问题。 华盛顿行政服务团指出，在董事会的指导下，财务主管还可以签署并存入非营利组织的支票，并与组织的执行董事一起选择外部审计师进行年度审计。
财务主管不要
南方农村发展中心指出，尽管财务主管的角色是确保非营利组织的财务诚信，但她主要通过审查注册会计师执行的独立年度审计来实现这一目标。 因此，如果没有执行董事的指示，财务主管不应该接触任何非营利组织的员工获取财务信息。
秘书/财务主管
有时候，董事会会有一个人担任秘书和财务主管。 在这种情况下，简单地组合两个工作描述。
