助理经理需要善于沟通。
很少有管理者完全独立地领导一个高效且有利可图的办公室; 对许多人来说,他们的秘密武器是他们的助理经理 优秀的助理经理和经理团队可以带来积极的工作环境,增加公司收入。 要取得成功,助理经理应该记住一些简单的技巧。
做个传播者
如果没有信任,公开和频繁的沟通,所有工作中出现的问题都将受到阻碍。 一位优秀的助理经理不仅会认识到自己和经理之间沟通的重要性,还会主动沟通。 讨论并建立重复进行通信的例程。 一个好的起点是每周一早上进行面对面交流,为本周和每周五下午做准备,总结发生的事情。 沟通时,请务必记住积极的更新和公告,而不仅仅是否定。 这将有助于保持经理和助理经理对工作的热情。
战略性
出于某种原因,您和您的老板很可能在您的各自职位上。 你们两个都有重要的优势,有助于彼此和你们公司的成功。 你需要弄清楚这些优势是什么,并在分配责任时使用这些信息来制定战略。 通常,有助于确定哪些任务最有利可图; 通常,经理将完成这些。 此外,确定经理只能完成哪些工作。 从那里,经理可以开始将一些剩余的责任委托给您。
在了望台上
企业可能比以往任何时候都更加认识到快乐员工的价值和盈利能力。 因此,一位出色的助理经理将成为经理在办公室的眼睛和耳朵。 根据“盖洛普商业期刊”的说法,解雇员工“每年损失的生产力使美国经济损失高达10亿美元。”要注意你的同事的话语,肢体语言,参与和工作。 如果你发现的不是很好,那就集思广益。 通常,积极的环境充满了认可,赞美和热情。 提出有关如何以有意义的方式完成此任务的具体想法,然后向您的经理提出您的建议。
统一
只要有分裂,就有弱点。 一位出色的助理经理将确保她和她的老板看起来总是在同一个团队中,即使在不确定或不同意的时候。 请考虑以下情况:尽管您的办公室已经讨论过在工作中更改着装要求,但尚未做出具体决定。 一位员工抱怨说,经理说她的衣服现在不适合上班,但她想仔细检查一下,看看是否有关于着装要求的最终决定。 虽然你还没有意识到任何结论,但重要的是要强化经理所说的一切。 您可以随时与您的主管进行私密,清晰的对话,因此不需要冒着出现在员工面前分开的风险。